Koszty kwalifikowalne w projekcie UE

Chcesz pozyskać środki unijne na swój projekt? Planując budżet miej na uwadze koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, o których więcej w dzisiejszym wpisie gościnnym Moniki Pawlicy – specjalistki od funduszy unijnych, rozliczania projektów oraz ulubienicy dzieci, znanej jako Niania od Zarabiania 🙂

Budżet w projekcie, czyli ile to będzie nas kosztowało? Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne w projekcie unijnym

Określanie ram finansowych, czyli stworzenie budżetu w projekcie, to jedna z najważniejszych i najtrudniejszych czynności. Poprawnie sporządzony budżet to kwintesencja projektu – świadczy o tym, że projekt jest w 100% przemyślany. Jedną z najtrudniejszych czynności przy sporządzaniu budżetu jest określenie tzw. „kwalifikowalności kosztów”. Chodzi o rozpoznanie, które z wydatków ponoszonych podczas wykonywania projektu mogą zostać pokryte ze środków unijnych (tzw. koszty kwalifikowalne), a które nie (tzw. koszty niekwalifikowalne). Należy pamiętać, że kategorie kosztów kwalifikujących się do refundacji z różnych programów unijnych np. Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) są podawane w odpowiednich wytycznych, dotyczących kwalifikowalności kosztów.

Co to są koszty kwalifikowalne?

Koszty kwalifikowalne to wszystkie wydatki, które mogą zostać pokryte ze środków otrzymanych na realizację projektu.

Ogólna zasada głosi, że aby wydatki zostały uznany za koszty kwalifikowalne:

  • muszą zostać poniesione w ramach projektu
  • są niezbędne do realizacji projektu
  • są rzetelnie udokumentowane i możliwe do zweryfikowania
  • są zgodne z obowiązującymi przepisami
  • zostały faktycznie poniesione

Najwięcej kontrowersji budzi stwierdzenie czy, rzeczywiście wydatek jest niezbędny do realizacji projektu. Rozróżnienie pomiędzy kosztami kwalifikowalnymi, a niekwalifikowalnymi nie jest wcale proste.

Koszty kwalifikowalne – jakie wydatki możemy do nich zaliczyć?

  • koszt audytu (jeżeli jest on konieczny)
  • koszt obsługi rachunku bankowego projektu
  • koszty używania telefonów komórkowych w projekcie
  • zakup dodatkowego oprogramowania (MS Office)
  • dostęp do Internetu
  • wydatki na marketing projektu – w tym materiały informacyjne i promocyjne
  • opłaty notarialne
  • opłaty za przesyłki pocztowe
  • koszty wynajmu lub leasingu sprzętu – używanego w projekcie, ale ponoszone tylko w trakcie jego realizacji
  • wydatki związane z prowadzeniem dokumentacji projektu
  • koszty doradztwa prawnego, ale tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z projektem i są one niezbędne do jego wdrażania i realizacji – tzn., że bez ich przeprowadzenia i wykonania projekt nie zostałby zrealizowany
  • składniki podatkowe (podatek dochodowy, ZUS) związane z zatrudnieniem personelu (na umowę o dzieło, zlecenie, pracę)

Koszty kwalifikowalne – jakich wydatków nie możemy do nich zaliczyć?

  • kosztu przygotowania wniosku
  • zakupu nieruchomości
  • naprawy sprzętu
  • pożyczki i spłaty rat lub odsetek
  • mandaty, opłaty karne, wydatki i procesy sądowe
  • wydatki nie odnoszące się bezpośrednio do projektu
  • wydatki nieudokumentowane

Pamiętajmy, żeby stworzyć poprawny budżet projektu dla danej instytucji, trzeba przede wszystkim wiedzieć, jakie koszty (kategorie kosztów) są akceptowalne w danym projekcie. Instytucje finansujące, zarządzające środkami publicznymi zwykle publikują wytyczne, dotyczące danego programu.  Elementem tych wytycznych jest katalog kosztów tzw. niekwalifikowanych. Trzeba dobrze poznać te wytyczne, żeby wiedzieć, których kosztów nie możemy wykazać w budżecie danego projektu i które musimy pokryć ze środków własnych. Przed rozpoczęciem pracy nad budżetem projektu powinniśmy również poznać sposób rozliczania dotacji – rodzaj sprawozdawczości i wymaganej dokumentacji na potwierdzenie dokonanych wydatków.

Artykuł znaleziono w Google pod hasłem:

  • koszty kwalifikowane
  • koszty kwalifikowane w projektach unijnych
  • wydatki kwalifikowalne w projektach unijnych
  • koszty kwalifikowane ue
  • koszty kwalifkowalne
  • wydatki kwalifikowane
  • koszty kwalifikowalne
  • wkład rzeczowy a koszty kwalifikowane
  • koszt kwalifikowany
  • Co to Są Koszty Kwalifikowane
Obserwuj

Monika Pawlica

Projektantka szkoleń dla dzieci i młodzieży at Biznestube Sp. z o.o.
Niania od zarabiania - ponad wszystko ceni pracę z i dla dzieci oraz młodzieży. Szukając swojego miejsca w życiu, zawsze najlepiej czuła się wśród dzieci i młodzieży. To z nimi ma najlepszy kontakt i zawiera najtrwalsze przyjaźnie. Kreatorka nietypowych rozwiązań, scenariuszy szkoleń, warsztatów oraz dziecięcych i nastoletnich uśmiechów. Umiejętności, które kształci, określane są jako kompetencje przyszłości - kompetencje XXI wieku. To one właśnie mają zwiększyć szanse młodych ludzi na sukces w życiu zawodowym, prywatnym, społecznym. Uwielbia spinning, narty i czekoladę, ale najważniejsza jednak dla niej jest: skuteczna nauka - poprzez dobrą zabawę!
Obserwuj

Latest posts by Monika Pawlica (see all)

1 komentarz

  1. Wreszcie jakieś proste wytłumaczenie co to są i co można zaliczyć a co nie do kosztów kwalifikowalnych. Dziękuję 🙂

    Odpowiedz

Prześlij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Przedsiębiorco - bądź na bieżąco!

Dziękuję za zapisanie się do newslettera - sprawdź proszę pocztę, znajdziesz tam maila z prośbą o potwierdzenie adresu.

Pin It on Pinterest

Share This