Darmowy program do zarządzania zadaniami, który ułatwi Ci organizację pracy

Przedstawiam kolejne narzędzie przydatne w biznesieprogram do zarządzania zadaniami, dzięki któremu o wiele łatwiej skoordynujesz pracę całego zespołu i oszczędzisz czas sobie i innym.

Swego czasu szukałam rozwiązania, które ułatwi mi pracę zdalną, przez Internet, z resztą zespołu. Przegrzebałam pół sieci 🙂 aż w końcu odkryłam Trello.  Oczywiście nie jest to jedyny program do zarządzania zadaniami, na jaki trafiłam, ale genialnie wpisał się w nasze potrzeby i pomyślałam, że i Tobie również może się przydać.

Za co uwielbiam Trello?

Za jego prostotę i intuicyjność. Obsługa tego programu do zarządzania zadaniami jest niesamowicie łatwa, mimo że interfejs jest po angielsku. W zasadzie wystarczy 15 minut, aby się z nim zaprzyjaźnić i swobodnie z niego korzystać. Możesz go używać do własnych prywatnych potrzeb, jak i do pracy z tyloma osobami, z iloma potrzebujesz 🙂 Może być Twoją listą „to do”, programem do zarządzania projektem, a nawet tygodniowym planem zajęć, czy miejscem, w którym będziesz przechowywać swoje pomysły, oczekujące na wdrożenie. A napisałam Ci już, że jest darmowy? Oczywiście ma też swoją płatną wersję, ale zakres funkcjonalności w bezpłatnej wersji jest ogromny.

Program do zarządzania zadaniami – jak wygląda Trello od środka?

W Trello posługujesz się tablicami (możesz ich mieć, ile zechcesz), które następnie dzielą się na listy, a te na karty – zadania. Możesz dowolnie zmieniać ich nazwę, kolejność, czy ilość. Tak wygląda przykładowa tablica:

trello_tablica

Tak wygląda przykładowa tablica w Trello

Tutaj akurat zastosowałam podział list na rzeczy do zrobienia: „To Do”, w trakcie: „Doing” i zakończone: „Done” oraz „Wskazówki”. Karteczki można dowolnie przerzucać między listami, zaznaczając w ten sposób progres 🙂

trello_zadania

Tak wygląda „przeciąganie” zadań w Trello z jednej listy do drugiej

 

Na karcie widać skrótowe informacje o zadaniu. Np. z karteczki pt. „Przeprowadzenie szkolenia” można wyczytać, że: 

  • zadanie jest przyporządkowane do mnie (uruchamia to przycisk: „Members” widoczny na poniższym zrzucie ekranu). Do tablicy możesz dołączyć tylu członków zespołu, ilu tylko zechcesz. Tu dla przykładu dołączyłam siebie i koleżankę „D” 🙂 Nad jednym zadaniem może pracować też kilka osób – wystarczy „przeciągnąć” ich ikonki na kartę – automatycznie dostają powiadomienie na maila, że taki zaszczyt ich spotkał 🙂 i pracują teraz nad danym zadaniem;

    trello_zadanie

    Przykładowa karteczka z zadaniem w Trello

  • ikona oka (przycisk: „Subscribe”) informuje, że zasubskrybowałam na maila wszelkie zmiany w tym zadaniu. Ktokolwiek, cokolwiek doda – Trello powiadomi mnie o tym mailowo;
  • chmurka (część: „Activity”) obrazuje dyskusję, jaka się toczy w ramach zadania oraz to ile jest komentarzy w tym wątku;
  • 8/8 (przycisk: „Checklist”) oznacza, że wykonałam już wszystkie 8 części składowych, na jakie to zadanie było podzielone. Ułatwia to bardzo śledzenie postępów w danym zadaniu;
  • ikona zegara i data (przycisk: „Due date”) informuje do kiedy zadanie ma być wykonane – zmienia kolor bliżej terminu (na żółty, a potem czerwony), a program wysyła do nas mailową przypominajkę o tzw. „deadline”;
  • czerwona kreska (przycisk: „Label”) to dodatkowe oznaczenie np. że to zadanie o priorytecie A. Sam ustalasz, co poszczególne kolory mają oznaczać wg własnego uznania. Dodatkowo możesz potem sortować zadania albo po osobie („Member”) albo po kolorze („Label”);
  • w karcie z zadaniem: „Artykuł o Trello” (widoczna na drugim z kolei zrzucie ekranu) możesz też zaobserwować ikonę podniesionego kciuka (przycisk: „Vote”). To taka dodatkowa funkcja, w której umożliwiasz głosowanie na zadanie. Możesz to wykorzystać na różne sposoby. Np. do określenia ważności zadania, albo po prostu do przeprowadzenia głosowania wśród zespołu nad różnymi pomysłami rozpisanymi na karteczkach.
trello_szczegoly

Tak wygląda „wnętrze”/rewers karteczki z zadaniem w Trello

W tym programie do zarządzania zadaniami możesz też pododawać załączniki (przycisk: „Attachment”),  zarówno dokumenty, jak również grafiki związane z danym tematem.

Poza tym łatwo i szybko skopiujesz (przycisk: „Copy”) lub przesuniesz (przycisk: „Move”) daną karteczkę do innej listy albo nawet na inną tablicę.

Dziś w Zespole nie wyobrażamy sobie już pracy bez Trello 🙂 Wszystko jest pod ręką, w jednym miejscu, gdziekolwiek jesteś – wystarczy dostęp do sieci. Trello jest dostępne również na iPhone oraz Android.

Fantastyczną funkcjonalnością tego programu do zarządzania zadaniami jest też to, że każda aktualizacja pojawia się natychmiast u wszystkich. Dodatkowo kilka osób, w tym samym czasie, może pracować nad jednym zadaniem. Nie mogę sobie przypomnieć, jak dawaliśmy sobie radę przed erą Trello 🙂 Mam nadzieję, że Tobie również ułatwi pracę 🙂

Napisz proszę w komentarzu, czy i Tobie przyda się to sprytne narzędzie. Jeśli znasz też inny program do zarządzania zadaniami, z którego jesteś bardzo zadowolony, to też pisz śmiało 🙂

Artykuł znaleziono w Google pod hasłem:

  • program do organizowania czasu
  • programy do zarządzania zadaniami
  • darmowe programy do zarządznia projektami
  • darmowy program do zarządzania zadaniami
  • program do zarządzania zadaniami
  • organizacja zadań tablica karteczki
  • narzędzie do zarządzania zadaniami
  • monitorowanie zadań w firmie
  • darmowy program do zarządzania projektami
  • żółte karteczki aplikacja zadania zarzadzanie
Obserwuj

Patrycja Curyło

Architekt biznesów, CEO at Biznestube Sp. z o.o.
Pomagam przedsiębiorcom, znajdując rozwiązania i optymalizując działania - projektuję biznesowe metamorfozy. Uwielbiam inspirować i odkrywać talenty. W dwóch słowach: doradzam przedsiębiorczość 🙂 Z zamiłowania do odkrywania nowych miejsc i kultur podróżuję po świecie, a z pasji do muzyki dodatkowo skończyłam szkołę muzyczną. Możesz znaleźć mnie na: , Facebook, Twitter i LinkedIn.
Obserwuj

22 komentarze

  1. My wybraliśmy inny, chyba najlepszy program na rynku pmcompass.pl. Testowałem już wiele tego typu narzędzi, ale ostatecznie zdecydowałem się na pmcompass.pl. Intuicyjny i przejrzysty interfejs, a do tego wiele ciekawych modułów jak: budżet, karty pracy pracowników, zarządzanie dokumentacją projektową.

    Odpowiedz
    • @gocha – dzięki za podzielenie się informacją o kolejnym przydatnym narzędziu 🙂

      Odpowiedz
  2. Świetny wybór Patrycja 🙂 dzięki Tobie sama zaczęłam używać tego programu i okazał się strzałem w 10- tkę.
    Do tego jest bardzo intuicyjny !!:)

    Z niecierpliwością czekam na dalsze nowości

    pozdrawiam

    moniśka

    Odpowiedz
    • Dzięki @moniśka Jak tylko trafię, na jakiś przydatny programik, z pewnością dam znać 🙂

      Odpowiedz
  3. Mnie osobiście trello również przypadł do gustu. Proste słownictwo angielskojęzyczne, intuicyjność, monitorowanie postępów zadań, wszystko w jednym miejscu sprawia, że jestem bardzo wdzięczna Patrycjo za znalezienie tego narzędzia. A artykuł świetnie opisuje, jak się z nim zaprzyjaźnić. Lubię oszczędzać czas sobie i innym – super, że technologia nam w tym pomaga! Czekam z niecierpliwością na nowe odkrycia 🙂

    Odpowiedz
    • @Ela – dziękuję, cieszę się, że program pozwala Ci oszczędzać czas. Jak tylko odkryję kolejne przydatne narzędzie, z pewnością dam znać 🙂

      Odpowiedz
  4. Zaczęliśmy używać u mnie w firmie – zarządziłam po tym, jak przeczytałam Pani artykuł. Naprawę się sprawdza 🙂

    Odpowiedz
    • Cieszę się – sama wciąż odkrywam nowe zastosowania dla funkcjonalności programu 🙂

      Odpowiedz
  5. Cześć.

    Znalazłam twój artykuł o Trello. Mam tylko jeden mały techniczny problem i nigdzie nie mogę znaleźć na niego odpowiedzi. Otóż chciałabym usunąć jedną z tablic i o ile kartki w łatwy sposób da się usunąć o tyle tablic już nie.

    Z góry dziękuję za odpowiedź.

    Odpowiedz
    • Witaj Lena,

      Wejdź na tablicę, którą chcesz zamknąć, rozwiń menu po prawej stronie i wybierz opcję: „close board”. Jak się rozmyślisz, będziesz mogła przywrócić tablicę wybierając opcję: „re-open”.

      Odpowiedz
  6. Hi,

    Thanks so much for sharing this blog post! I wish I could read Polish, but either way wanted to thank you ! Also, Taco says Rooooo! 🙂

    All the best!

    Odpowiedz
    • Thank you very much for the comment and for all you are doing for Internet-community!

      Odpowiedz
  7. Proszę o pomoc, jak usuwać zadania i listy? Utworzyła również kilka boards i nie wiem jak je skasować aby został tylko jeden

    Odpowiedz
    • Wejdź na tablicę, którą chcesz zamknąć, rozwiń menu po prawej stronie i wybierz opcję: „close board„. Karteczki z zadaniami oraz listy usuwasz poprzez wybór opcji „archive

      Odpowiedz
      • Dziękuję bardzo. Jeszcze jedno pytanie 🙂
        1. Czy jeśli już zamknę tablicę przyciskiem „close board” z zadaniami przypisanych osób to będzie można ją przywrócić?
        2. Czy osoby zaproszone do mojego Trello mogą mieć osobne tablice ze swoimi zadaniami, do których mam wgląd osobno i czy można te profile zasubskrybować do jednej tablicy tak abym widziała zadania wszystkich jednocześnie?

        Odpowiedz
        • Ad.1 Tak. Klikasz w lewym górnym rogu w „Boards”, wybierasz: „See closed boards” i klikasz: „Re-open” na tablicy, którą chcesz przywrócić.

          Ad.2 Tak. Możesz np. utworzyć organizację (klikając w „+” w prawym górnym rogu) i dodawać do niej tablice poprzez: Menu -> Additional Settings -> Change Organization. Możesz ustalić, kto będzie członkiem tej organizacji i na jakich uprawnieniach. Możesz też być jedynym członkiem organizacji. Jeśli na tablicy wybierzesz: Menu -> Subscribe to będziesz otrzymywać powiadomienia (na Trello i na maila), o tym, co się dzieje na tej tablicy.

          Mam nadzieję, że pomogłam 🙂 Zapraszam też do dołączenia do newslettera, pełnego dodatkowych porad (niepublikowanych na blogu) i inspiracji. Miłego korzystania z Trello! 🙂

          Odpowiedz
  8. Zastanawiam się czasem, jak my działałyśmy bez trello 🙂 całkiem inna jakość pracy 🙂

    Odpowiedz

Prześlij komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Podobał Ci się artykuł?

Jeszcze więcej przydatnej wiedzy wyłącznie dla Czytelników newslettera!

Dziękuję za zapisanie się do newslettera - sprawdź proszę pocztę, znajdziesz tam maila z prośbą o potwierdzenie adresu.

Pin It on Pinterest

Share This